Winter Weather Guidelines & Information

  • In the event of an emergency during school hours, or in cases of weather-related changes to the school day, it’s important to know where to find accurate and up-to-date information. When determining whether to close or delay school due to weather conditions, we will examine each weather event on a case-by-case basis. In the morning, if weather causes school to be canceled or delayed, the decision is made by 5:30 a.m. Communication starts as soon as the decision is made. Here’s how you can stay in the know about urgent situations that may affect Shakopee Public Schools:

    • Automated phone calls and email notifications: School closings or delays are communicated through an automated phone calling service and email. Please make sure your contact information is up-to-date to ensure you receive important notifications from the district.
    • Check our website. The notice of a school closure, late start or early dismissal will appear on our home page as soon as the decision is made.
    • Follow us on Twitter and Facebook. Not only will you get alerts, but you can catch glimpses of life inside our schools on regular school days.
    • For weather-related changes to the school day, messages will appear on the following television stations: WCCO, KSTP, FOX 9, and KARE 11. We contact news stations immediately after the decision is made, but have no control over when the message airs.
    • Emergency Hotline: Call 952-496-8888

    Other important reminders:

    • Shakopee after-school activities and athletic events are generally canceled if school is not in session or if schools close early. However, student athletes should look for communication from their coaches and the activities office on whether practices are canceled or delayed. The activities office will also post updates on its social media sites, website and, if in school, on its office windows.
    • If bad weather develops in the afternoon, activities and Community Education programs may be canceled. If school is closed or closes early due to weather conditions, all Community Education classes will be canceled.
    • Connected Learning Days (CoLD Days): Implemented in the 2018-19 school year, this is an opportunity to extend learning beyond the classroom. In the event that we have a school cancellation due to inclement weather or an unforeseen emergency, Connected Learning Days help us meet our instructional hour requirements. Click here for additional information.

    Preschool/ECFE/PACE policy:

    • If school is delayed 2 hours, morning preschool/ECFE classes are canceled. PACE classes will be held as scheduled.
    • In the event of a 2 hour early release day, afternoon preschool/ECFE/PACE classes will be canceled.   
    • In the event of a 2 hour late start, The Full day Fours class will still report and adhere to the altered schedule, which is 11:00am to 3:00pm.  
    • If school is closed due to snow, then ALL Central Family Center programing is canceled.

    YMCA school cancellation policy:

    • If school is delayed in the morning, AM programs at YMCA are canceled
    • If school gets out early, PM programs at YMCA are canceled
    • If school is closed due to severe cold weather, Sun Path is the YMCA’s release day program for registered participants only.
    • If school is closed due to heavy snow, River Valley YMCA is the YMCA’s release day program for registered participants only.

    The decision to close school is based on road conditions and the weather forecast. Our first priority is student safety. Parents always have the prerogative to keep children home or to pick up children from school if their assessment of the weather situation differs from the school district.



    Shakopee logo  

    Procedimientos de las Escuelas Públicas de Shakopee en caso de emergencia y mal tiempo.

    En caso de una emergencia o cambios relacionados al clima durante el horario/día escolar, es importante saber dónde encontrar información correcta y actualizada. Examinaremos cada evento meteorológico para determinar si cerrar o retrasar la escuela debido a las condiciones del mal tiempo. Si el clima causa la cancelación o el retraso de la escuela, la decisión se tomará antes de las 5:30 a.m. La comunicación comienza tan pronto como se tome la decisión. Aquí le mostramos cómo puede mantenerse al tanto de las situaciones urgentes que pueden afectar a las Escuelas Públicas de Shakopee:

    • Llamadas automáticas y notificaciones por correo electrónico: el cierre o retraso de las escuelas se comunican a través de un servicio automatizado de llamadas y correo electrónico. Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada para recibir notificaciones importantes del distrito.
    • Visite nuestro sitio web, www.shakopee.k12.mn.us. El aviso de cierre de la escuela, entrada tarde o salida temprana, aparecerá en nuestra página tan pronto como se tome la decisión.
    • Síganos en Twitter y No solo recibirá alertas, sino que también podrá enterarse de lo que ocurre en nuestras escuelas en un día regular.
    • Para cambios relacionados con el clima durante el día escolar, las Escuelas Públicas de Shakopee se comunican con los Canales 4, 5, 9 y 11, así como con WCCO-AM. Contactamos las estaciones de noticias inmediatamente después de tomar la decisión, pero no tenemos control sobre cuándo se transmite el mensaje.
    • Línea de emergencia: llame al 952-496-8888

    Otros recordatorios importantes:

    Las actividades extracurriculares y los eventos deportivos de Shakopee  generalmente se cancelan si las escuelas se cancelan o si cierran temprano. Los estudiantes atletas deben comunicarse con sus entrenadores y la oficina de actividades para enterarse si las prácticas se cancelan o retrasan. La oficina de actividades también publicará actualizaciones en sus sitios de redes sociales, sitio web, y si está en la escuela, en las ventanas de la oficina.

    • Si el mal tiempo se desarrolla en la tarde, las actividades y los programas de Educación Comunitaria pueden ser cancelados. Si la escuela está cerrada o cierra temprano debido a las condiciones climáticas, todas las clases de Educación Comunitaria serán canceladas.

    Procedimiento de cancelación de la escuela y YMCA:

    • Si la escuela se retrasa 2 horas por la mañana, los programas de YMCA de la mañana se cancelan.
    • Si la escuela sale 2 horas antes, los programas de la tarde de YMCA se cancelan.
    • Si la escuela está cerrada debido a la nieve, se cancela el programa de YMCA.
    • Si la escuela está cerrada debido al clima severo, Sun Path es la escuela para el programa YMCA de los días “Early Release Days (días de salida temprana)”, pero solamente para participantes registrados. 

    La decisión de cerrar la escuela se basa en las condiciones en las calles y el pronóstico del clima. Nuestra primera prioridad es la seguridad de los estudiantes. Los padres tienen la decisión de mantener a los niños en casa, o recoger a los niños de la escuela si no están de acuerdo con la decisión del distrito escolar.